荟知学术数据平台隐私政策

我们如何收集、使用和保护您的个人信息

版本:V1.0 生效日期:2026年01月20日 最后更新:2026年01月20日
重要提示

本隐私政策(以下简称"政策")阐述了荟知学术数据平台(以下简称"平台"、"我们"或"我们的")如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息。请在使用我们的服务前仔细阅读本政策,了解我们对您个人信息的处理方式。如果您不同意本政策的任何内容,请立即停止使用平台服务。

本政策是《用户协议》的重要组成部分。我们保留随时修改本政策的权利,更新后的政策将在平台公布后立即生效。您继续使用平台服务将被视为接受更新后的政策。

1. 定义

1.1 个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

1.2 个人敏感信息:指一旦泄露或者非法使用,可能导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括但不限于身份证件号码、个人生物识别信息、银行账户、通信记录和内容、财产信息、行踪轨迹、14岁以下(含)儿童的个人信息等。

1.3 匿名化:指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。

1.4 去标识化:指个人信息经过处理,使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。

2. 我们收集的信息

我们收集的信息包括您直接提供的信息和自动收集的技术信息。

您直接提供的信息
  • 账户信息:注册邮箱地址、用户名、密码(加密存储)
  • 学者关联信息:您与认领学者之间的关联信息
自动收集的信息
  • 日志信息:IP地址、浏览器类型、操作系统、访问时间、页面停留时间
  • 使用数据:搜索查询、浏览记录、点击行为(用于服务优化)
  • 技术信息:设备标识符、应用崩溃信息、性能数据
数据处理流程图
用户注册
自动收集
数据存储
服务提供

3. 我们如何使用您的信息

我们可能将收集的信息用于以下目的:

使用目的 使用的信息类型 法律依据
账户创建与管理 邮箱地址、用户名、密码 履行合同
提供核心服务功能 账户信息、学者关联信息、使用数据 履行合同
服务优化与改进 去标识化的使用数据、日志信息 合法利益
服务通知与沟通 邮箱地址 履行合同、合法利益
安全与合规保障 IP地址、日志信息、设备信息 法律义务、合法利益
系统维护与故障排查 技术信息、日志数据 合法利益

4. 我们如何共享和披露信息

我们仅在以下情况下共享您的信息:

4.1 必要的服务共享:为了提供服务,我们可能与以下第三方共享必要信息:

  • 云服务提供商:用于数据存储和处理(境内服务器)
  • 安全服务提供商:用于系统安全防护和攻击检测
  • 邮件服务提供商:用于发送服务通知和验证邮件

4.2 法律要求与保护权利:我们可能在以下情况下披露您的信息:

  • 遵守中国法律法规、法院命令或政府要求
  • 执行平台协议或政策
  • 保护平台、用户或公众的权利、财产或安全
  • 调查可能的违法行为或欺诈行为

5. Cookies和类似技术

5.1 我们如何使用Cookies:我们使用Cookies和类似技术来:

  • 保持您的登录状态
  • 记住您的偏好设置
  • 分析服务使用情况以改进功能
  • 防范安全风险和异常访问

5.2 您的选择:大多数浏览器允许您控制Cookies的使用。您可以通过浏览器设置拒绝或删除Cookies,但这可能会影响您使用平台的部分功能。

5.3 本地存储:我们可能使用本地存储技术(如LocalStorage)来存储部分非敏感信息,以提高服务性能。

6. 数据保留与安全

6.1 数据保留:我们仅在实现本政策所述目的所需的时间内保留您的个人信息:

  • 账户信息:在您账户有效期间及注销后合理期限内
  • 日志信息:保留6个月用于安全分析

即使您注销账户,我们仍可能保留某些信息用于:

  • 遵守法律义务
  • 解决争议
  • 防止欺诈和滥用
  • 用于匿名化统计分析

6.2 数据安全:我们采取合理的技术和组织措施保护您的个人信息安全,包括:

  • 数据加密传输(HTTPS协议)
  • 密码加密存储(不可逆加密算法)
  • 访问控制和权限管理
  • 定期安全评估和漏洞修复
  • 员工隐私和安全培训
安全提示

我们已采取合理的安全措施保护您的信息,但没有任何互联网传输或电子存储方法是100%安全的。您理解并同意通过平台传输信息的风险由您自行承担。

如果发生个人信息泄露等安全事件,我们将按照法律法规要求及时向您告知,并向有关主管部门报告。

7. 您的权利

根据相关法律法规,您拥有以下个人信息权利:

访问权

您有权访问我们持有的关于您的个人信息。

更正权

您有权更正不准确或不完整的个人信息。

删除权

在符合条件的情况下,您有权要求删除您的个人信息。

撤回同意权

您有权撤回对个人信息处理的同意。

获取副本权

您有权获取个人信息副本。

注销权

您有权注销账户,我们将停止处理相应个人信息。

如何行使您的权利:如需行使上述权利,请通过第9节中的联系方式与我们联系。我们将在收到请求后15个工作日内回复。为保障安全,我们可能会要求您验证身份后再处理您的请求。

8. 未成年人保护

8.1 年龄限制:我们的服务不面向14周岁以下的儿童。如果我们发现收集了14周岁以下儿童的个人信息,我们将尽快删除这些信息。

8.2 未成年人使用:如果您是14周岁以上但未满18周岁的未成年人,请在法定监护人的陪同下阅读本政策,并在征得法定监护人同意后使用我们的服务。

9. 联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,或希望行使您的个人信息权利,请通过以下方式联系我们:

电子邮箱:support@huezhi.com

我们将在收到请求后15个工作日内回复。如果您对我们的回复不满意,您可以向相关主管部门投诉。

10. 政策更新

10.1 更新通知:我们可能不时更新本隐私政策以反映服务变化或法律要求。更新后的政策将在平台上公布,并注明最新修订日期。

10.2 继续使用视为接受:您继续使用我们的服务将被视为接受更新后的隐私政策。如果您不同意更新后的政策,请停止使用我们的服务。

10.3 重大变更:如果发生重大变更(如信息使用目的发生实质性变化),我们将通过显著方式通知您。